Cómo vender entradas para un directo de tu podcast sin morir en el intento

Últimamente llevo varios episodios hablando de cómo hacer Shows en directo en mi podcast. Algunos clientes están empezando a meterse en el mundo de los teatros, otros amigos ya llevan tiempo haciendo shows y, observando lo que ocurre a mi alrededor, he visto ciertos patrones que merece la pena comentar, para aplaudir, recomendar y mejorar…

No voy a escribir sobre cómo hacer un buen espectáculo. Quiero hablar de algo bastante más incómodo: cómo conseguir que la gente compre una entrada para venir a verte.

Porque una cosa es tener un podcast y otra muy distinta es llenar una sala para un episodio en directo.

Lo primero: mover a tu audiencia no es fácil

Si ya cuesta conseguir que alguien pase de TikTok a iVoox para escuchar un episodio completo, imagínate conseguir que alguien pase de Spotify a una sala de teatro, que tiene que dejar a los niños con sus abuelos y salir de casa…

Pensar esto es básico.

Tu audiencia te escucha mientras conduce, cocina, pasea al perro o hace cualquier otra cosa. Formas parte de su rutina “cómoda”, pero eso no significa necesariamente que quiera desplazarse, organizar una tarde, pagar una entrada y acudir a verte.

Hay que tenerlo claro.

El problema llega cuando confundimos el número de reproducciones con las entradas que podemos vender. Y no es lo mismo amigo, tener miles de escuchas no garantiza que vayas a llenar un teatro.

Además, probablemente tus oyentes no vivan cerca del evento dónde vas a hacer el show. Mi consejo es que no te flipes con el aforo. Empieza con una sala pequeña y a ver cómo respira tu audiencia.

Hace un par de años hice 7 sesiones de la mano de FNAC y solamente conseguimos llenar el primer mes. Estrenaba yo y fui invitando uno a uno, como si fuese mi puto cumpleaños, apuntando en excel y recordando a la gente que se había comprometido (y era gratis), el resto de meses vinieron 15 personas.

Por eso es preferible salir de un teatro pequeño con una buena sensación y ganas de repetir que plantarte en una sala enorme mirando las butacas vacías mientras intentas convencerte de que la próxima vez irá mejor o que ha sido culpa de que llueve.

Y recuerda que no estás vendiendo únicamente entradas. Estás pidiendo a tu audiencia un nivel más de compromiso y que cambie sus hábitos durante unas horas.

Es toda una prueba de lealtad. Sin duda.

Empieza a anunciarlo 2 meses antes.

Mi recomendación es que tengas entre dos y tres meses para vender las entradas desde el momento en el que puedes empezar a comunicar el evento.

Necesitas tiempo para que la gente se entere, consulte su agenda, se organice con otras personas y decida si le apetece ir.

Además necesita recibir varios impactos hasta convencerse.

No todo el mundo compra una entrada en cuanto ve el anuncio. Hay quien necesita pensárselo, quien espera a cobrar, quien tiene que cuadrarlo con su pareja y quien directamente se entera cuando ya no quedan entradas.

Si vas a hacer un directo, prepara el calendario de comunicación antes de anunciarlo. No esperes a que se te ocurra qué publicar cuando queden tres semanas.

La perogrullada de Sunne: si tienes un podcast, anúncialo en tu podcast

Parece lógico pero quizá asociamos podcast=contenido y redes=publicidad. Y lo que queremos es que vengan los oyentes del podcast, que ya parten con un plus de fidelidad, tienes que informarles a través del propio podcast.

Y ojo, no una sola vez.

Menciónalo en varios episodios, sé pesado/a, recuerda la fecha y explica dónde pueden comprar las entradas.

Puedes cambiar el enfoque, hacer una broma, contar qué estáis preparando o explicar por qué ese directo será especial. Calentar un poco el ambiente, como si una cita sexual se tratase…

Tienes que dar la información para llegue a las personas que presuntamente estan interesadas. Pero…

¿Y si todavía no has publicado ningún episodio porque el live es el estreno de la temporada ?

Puede pasar que el directo sea primer evento que da pistoletazo de salida de la nueva temporada y eso significa que todavía no has publicado episodios dónde poder anunciarlo.

IMPORTANTE: No esperes a publicar el primer episodio normal para empezar a vender entradas a través de tu podcast.

Graba un audio específico y publícalo como un episodio del podcast. Un audio corto, un anuncio que aparece en el feed del podcast y en el canal habitual de Youtube.

Que se note que es un anuncio importante. Un micro episodio especial para comunicar que vais a actuar en directo, ese audio debe incluir toda la información necesaria:

La fecha y el horario.
El teatro y la ciudad.
Qué vais a hacer en el espectáculo.
Qué invitados tendrá el episodio.
Dónde se compran las entradas.
El enlace directo para comprarlas (si hay que crear una pretty URL se crea) tipo: mipodcastcom/entradas

Perogrullada de Sunne número 2: La información tiene que estar a la vista

Aquí me pongo especialmente pesado porque es uno de los errores más absurdos que podemos cometer.

Anunciamos un espectáculo, hacemos una publicación muy bonita, ponemos una foto, nos emocionamos con el diseño y después resulta que para comprar una entrada hay que buscar el enlace en la web del teatro, entrar en su programación, encontrar el evento y descubrir dónde demonios está el botón de compra.

No.

Si alguien quiere ir a verte, pónselo fácil.

El enlace debe estar en la bio de tu instagram, por ejemplo, pon una publicación fijada en tu muro. Si tienes una newsletter, anúncialo bien claro. Si tienes Patreon, comunícalo allí, haz un video mirando a cámara. En la web del podcast pon la info clara y visible, con su enlace y su canesú.

O incluso más, pon ¡¡¡¡un pop up!!!!

Utiliza todas tus redes. No des por sentado que todo el mundo te sigue por todos lados.

Hay personas que te escuchan en Spotify, otras que te siguen en Instagram y otras que solo ven tus publicaciones en TikTok. Algunas solo te hacen caso a través de tus estados de Whatsapp.

TODO TU ENTORNO ES PÚBLICO POTENCIAL PARA EL LIVE.

Comunica el evento en todas las plataformas en las que tengas una comunidad. Y adapta el mensaje a cada una. Puedes publicar un Reel, una fotografía, un vídeo contando qué estáis preparando, una historia con el enlace o una newsletter dedicada al evento. Incluso puedes utilizar el humor para recordar que las entradas siguen disponibles.

No hace falta que cada publicación sea una obra maestra. Lo importante es que la información llegue y que comprar sea fácil.

Y sí, hay que repetir el mensaje. MUCHO.

Pide ayuda a todos los implicados

Si organizas un espectáculo con un teatro, una sala, otros podcasters o invitados, no puedes asumir que todos van a promocionarlo por iniciativa propia.

Hay que pedirlo. Negociarlo o llámalo como quieras… Pero no moverán un dedo voluntariamente.

Habla con el teatro para saber si lo anuncian en sus redes, su web, su boletín y los canales que tenga disponibles. Pregunta si disponen de cartelería o si pueden incluirlo en su programación destacada.

Si participan otras personas, pídeles que lo comuniquen también a sus comunidades. Dándole la información básica que deben comunicar (lugar, hora).

Tú tienes tu audiencia, pero el teatro tiene la suya y tus colaboradores pueden llegar a personas que no saben nada de tu podcast. Cuantos más canales utilices, más oportunidades habrá de que alguien descubra el evento.

Repite, repite y vuelve a repetir

Esta parte nos cuesta porque nos da vergüenza vendernos. Publicamos el anuncio, lo compartimos en las historias y pensamos que ya hemos cumplido. Lo mismo hasta le ponemos 30 euros de promoción en la plataforma, a la publicación…

Y a los tres días nos parece que volver a hablar del tema sería pesado. Pero tú tienes que estar pendiente de tu espectáculo, mirar si se están vendiendo las entradas y volver a anunciarlo porque tu audiencia tiene vida y has de convencerle, no solo porque le gustas, si no porque has impactado lo suficiente en su bolsillo.

Si las entradas se están agotando, dilo. Pero dilo cuando sea verdad. A la peña le encanta la escasez y entonces se animan a comprar su entrada porque no quieren perderselo.

El FOMO es nuestro amigo, pero el FOMO de verdad ¿eh?

Vender entradas también forma parte de producir un podcast (por desgracia)

La mierdificación de internet y del podcasting nos ha traído todo tipo de trabajos extras que no pedimos hacer nunca. Nos gusta pensar en el contenido, las grabaciones y la edición. Pero la realidad es que si decidimos llevar un podcast a un teatro, aparece otra tarea extra: conseguir que el público quiera estar allí.

Si estás preparando tu primer espectáculo, empieza por ahí. No esperes a tener el teatro reservado para pensar cómo vas a llenarlo.

En resumen, sigue estos SunneConsejos:

Empieza con una sala pequeña.
Intenta disponer de entre dos y tres para promocionar el evento.
Anúncialo en episodios del podcast.
Si todavía no has publicado episodios, crea uno específico como anuncio.
Pon toda la información a la vista en la descripción de los episodios.
Facilita el enlace de compra. Déjalo en la biografía de Instagram, fija una publicación y utiliza enlaces directos en todas las comunicaciones.
Utiliza todas tus redes y canales. Instagram, TikTok, X, Patreon, newsletter, email y cualquier otro espacio donde tengas comunidad para repetir/ adaptar el anuncio.
Pide colaboración a todos los implicados en el directo para la promoción del show.
Comunica cómo evoluciona la venta. Haz que sea personal y vengan a apoyarte.
Haz un cálculo de AFORO mirando tus estadísticas de audiencia por zonas.

Para finalizar, anuncios de LIVES

Cómo guinda de pastel, te dejo algunos de los episodios en directo de clientes con los que trabajo, por si quieres presentarte en alguno de ellos. Yo por mi parte, ya he cumplido con el punto 8.